HOME > 座長・演者の皆様へ

座長・演者の皆様へのご案内

ご案内

■発表データについて

ご発表者の方は音声付発表データ(Mp4)を作成いただき、5月20日(木)までに事務局までご提出ください。ファイルが大容量になる場合がありますので、ファイル転送サービスなどをご利用ください。

※ご参考 ファイル転送サービス firestorage https://firestorage.jp/

注)事務局ではお預かりしたデータをWindows Media Playerのアプリケーションを使用して放映しますので、作成された動画は必ずWindows Media Playerで再生確認を行ってください。事務局ではお預かりした動画の編集や修正は対応いたしかねますのでご了承ください。

データ作成(PDF)

■発表について

 

 学会賞選考発表会 発表6分、質疑応答3分

 一般演題     発表5分、質疑応答2分

発表データ作成の際には、上記発表時間内に収まるようにデータ作成をお願いします。
当日は、事務局のPCで発表データを放映いたします。ご自身の演題放映中は、ZoomのビデオをON、マイクはOFFにして待機してください。放映後、質疑となりますのでマイクをONにしてください。PC端末常設のマイク、スピーカーではなく、マイク付きイヤフォンまたはヘッドセットなどの使用を推奨いたします。ご自身の発表終了後はビデオおよびマイクをOFFにしていただいて結構です。

発表マニュアル(PDF)

■質疑について

■座長の先生へのお願い

参加者からの質問は「Q&A」欄に投稿されます。画面下のメニュー「Q&A」よりご確認いただけますので、可能な範囲でご対応をお願いいたします。質問の選定は座長の先生へ一任させていただきますが、定刻進行にご協力をお願いいたします。

※パネリストして入室されている座長・演者の方は、Q&Aからの質問投稿はできません。ご担当セッション進行中は、パネリスト間の質疑は口頭のみとなりますのでご了承ください。セッション終了後、事務局にてパネリストから視聴者へ変更させていただきますが、視聴者へ変更後は、Q&Aからの質問投稿が可能となります。


■入室方法について

  1. 座長、演者の皆様には、視聴用会場案内メールとは別に上記のメールが配信されます。 配信は5月24日の週を予定しておりますが、メール内の「ここをクリックして参加」、「Zoom Meetingを開く」をクリックします。
  2. パスコードを入力します。
  3. ウェビナー登録画面(氏名、E-mailの登録)が表示された場合は上記のメールを受信したアドレスを入力ください。異なるアドレスは登録されないようお願いいたします。
    ※登録画面が表示されずログインする場合もございます。
  4. システムの都合上、座長および発表者の皆様は、ログイン時にパネリストとして入室いただきます。該当セッション以外でも入室の際はパネリストとなりますが、事務局側で視聴者へ変更させていただきます。予めご了承ください。
  5. Zoom上での氏名表示は判別のため必ず以下のようにお願いします。
      例1) 札幌太郎_北海道病院
      例2) 北海花子_札幌病院
    ※仮の氏名などで入室された場合は、事務局側で検索ができなくなりますので、正確な情報をご入力ください。

■リハーサル会場について

会場は本番用会場(公開用)、リハーサル用会場(非公開)をご用意しております。
ご発表いただくセッション開始の約30分前にリハーサル会場へご入室いただき、音声確認、画像確認、操作等のご説明をさせていただきます。

※音声を聞き取りやすくするため、マイク付きイヤフォンまたはヘッドセットの使用を推奨します。

リハーサル終了後、リハーサル室よりご退室いただき、本番用会場へご入室ください。
本番用会場への入室時、座長・演者の皆様は、システムの都合上、自動的にパネリスト(発表者側)になります。他セッション進行中に入室された場合でもパネリストとなりますが、事務局側で視聴者へ変更させていただきますので予めご了承ください。

座長・演者の皆様へは、リハーサル会場および本番用会場の情報を個別にご案内させていただきます。
各セッション毎のリハーサル時間につきましては下記日程表をご参照ください。

日程表(PDF)

 


ページトップに戻る