座長・演者の皆様へのご案内

座長・演者への
ご案内

■発表データについて

ご発表者の方は音声付発表データ（Mp4）を作成いただき、5月31日（月）までに事務局までご提出ください。ファイルが大容量になる場合がありますので、ファイル転送サービスなどをご利用ください。

※ご参考　ファイル転送サービス　firestorage https://firestorage.jp/

注）事務局ではお預かりしたデータをWindows Media Playerのアプリケーションを使用して、放映しますので、作成された動画は必ずWindows Media Playerで再生確認を行ってください。事務局ではお預かりした動画の編集や修正は対応いたしかねますのでご了承ください。

発表データ作成マニュアル

■発表について

発表時間は個別にご発表者の皆様へご案内しておりますので、時間内に収まるようにデータ作成をお願いします。

当日は、事務局のPCで発表データを放映いたします。ご自身の演題放映中は、ZoomのビデオをON、マイクはOFFにして待機してください。放映後、質疑となりますのでマイクをONにしてください。PC端末常設のマイク、スピーカーではなく、マイク付きイヤフォンまたはヘッドセットなどの使用を推奨いたします。ご自身の発表終了後はビデオおよびマイクをOFFにしていただいて結構です。

シンポジウム等で総合討論がある場合は、最後の演題発表が終了後、シンポジストの皆様はビデオ、マイクをONし総合討論を行ってください。

発表マニュアル

■質疑について

■座長の先生へのお願い

参加者からの質問は「Q&A」欄に投稿されます。画面下のメニュー「Q&A」よりご確認いただけますので、可能な範囲でご対応をお願いいたします。質問の選定は座長の先生へ一任させていただきますが、定刻進行にご協力をお願いいたします。

■入室方法について

1. 座長、演者の皆様には、視聴用会場案内メールとは別に上記のメールが配信されます。
   配信は6月14日の週を予定しておりますが、メール内の「ここをクリックして参加」、「Zoom　Meetingを開く」をクリックします。
2. パスコードを入力します。
3. ウェビナー登録画面（氏名、E-mailの登録）が表示された場合は上記のメールを受信したアドレスを入力ください。異なるアドレスは登録されないようお願いいたします。
   ※登録画面が表示されずログインする場合もございます。
4. システムの都合上、座長および発表者の皆様は、ログイン時にパネリストとして入室いただきます。該当セッション以外でも入室の際はパネリストとなりますが、事務局側で視聴者へ変更させていただきます。予めご了承ください。
5. Zoom上での氏名表示は判別のため必ず以下のようにお願いします。
   　　例1）　札幌太郎_北海道病院
   　　例2）　北海花子_札幌病院
   ※仮の氏名などで入室された場合は、事務局側で検索ができなくなりますので、正確な情報をご入力ください。